mis primeros pasos en EXCEL.

¿Que es EXCEL?

Excel es un programa que pertenece a Microsoft Corp. que se podría definir como un software con una potente hoja de calculo, que nos permite ordenar, buscar datos, así como insertar bloques de textos e imágenes.

Su principal función es realizar operaciones contables o matemáticas.

PODEMOS IDENTIFICARLO CON EL SIGUIENTE ICONO:

INGRESAR A EXCEL:

SIGUE LOS SIGUIENTES PASOS:

• click en el botón de inicio
• Selecciona: TODOS LOS PROGRAMAS
• Busca la carpeta de MICROSOFT OFFICE y da click sobre ella.
• Selecciona MICROSOFT EXCEL..

ahora que ingresaste a Excel observaras su interfaz y sus elementos más importantes:

Nota importante para recordar: Una hoja de cálculo en excel sirve para realizar operaciones matemáticas similares a las que una potente calculadora.

TRABAJANDO CON RANGOS.

Los rangos hacen referencia a una casilla o conjunto de casillas de una hoja de cálculo.

1. Para seleccionar una celda, sólo haz click en ella.
2. para seleccionar una fila de celdas, haz click sobre el número de la fila que has elegido.
3. para seleccionar toda la columna, haz click sobre la letra de la columna que has elegido.
4. para seleccionar un conjunto de celdas haz click en la primera, y luego arrastra el puntero hasta completar el conjunto deseado.
5. para seleccionar todas las celdas, sólo tienes que oprimir el botón de lado superior izquierdo.

INGRESANDO DATOS.

escribir en las filas y columnas de la hoja de cálculo es fácil. 

solo sigue a continuación los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda y escribe, por ejemplo: los números del 1 al 10.
2. Oprime la tecla ENTER, para avanzar hasta completar los 10 números.

Nota importante: puedes observar que el número "1" se encuentra en la columna: "A" y en la fila "1"

COLOCAR UN NOMBRE:

para poder identificar fácilmente tu trabajo, y colocar un nombre a tu hoja de cálculo sigue los siguientes pasos:

1. Coloca el puntero sobre la HOJA 1, y haz click sobre ella con el botón derecho del mouse.
2. Se desplegara un menú y selecciona CAMBIAR NOMBRE.
3. Escribe el nuevo nombre para la Hoja 1 y  luego presiona enter.

CUATRO OPERACIONES BÁSICAS:

En excel puedes realizar las cuatro operaciones básicas de matemática, ya que como te e dicho anteriormente, este funciona como una potente calculadora:

• Suma
• Resta
• multiplicación
• División

Nota importante: al momento de sumar, restar, multiplicar o dividir primero debes de identificar la columna representada por una letra del alfabeto en la cual se encuentran ubicados los números que deseas sumar; Segundo debes de identificar el numero de fila en el que están dichas cantidades; tercero debes de dar click sobre la celda en la que deseas que aparezca la suma de dichos números; Por ultimo solo debes de hacer uso de la formula.

solo tienes que introducir los datos en la barra de fórmulas.

supongamos que quieres sumar los números 10 y 15 que se encuentran en la fila 1, columna B y C respectivamente:

• Haz click en la siguiente celda es decir, sobre D1
• Sobre la barra de fórmulas escribe asi: =B1 + C1
• Oprime la tecla ENTER y aparecerá el resultado: 25

RESTAR, MULTIPLICAR O DIVIDIR:

• si quieres restar (-) solo debes de escribir el signo menos de la siguiente manera: =B1 - C1 para luego presionar ENTER.

• si quieres multiplicar (*), escribe el signo de multiplicación (asterisco en excel) de la siguiente manera: =B1 * C1, luego presiona ENTER.

• si deseas dividir (/), escribe el signo de dividir el cual esta representado con una diagonal en excel: =B1 / C1 presiona la tecla ENTER.

GUARDAR TU INFORMACIÓN:

Para guardar el trabajo que haz realido ya sea que has finalizado o deseas continuar mas adelante, sigue estos sencillos pasos:

selecciona ARCHIVO en la barra de menús

selecciona la opción: GUARDAR COMO

selecciona la carpeta donde deseas úbicar el archivo que has trabajado.

Escribe un nombre al archivo

oprime el botón GUARDAR.

y Listo.

mis primeros pasos en POWER POINT 2010

POWER POINT.

Primero que nada comencemos definiendo:

¿QUE ES POWER POINT?

Es un programa que posee diapositivas con textos, imágenes, música, videos preseleccionados. Estas diapositivas sirven para la exposición y presentación de información, documentos u otro tipo de trabajos.

A través de esta herramienta, podemos hacer uso de nuestra creatividad y así poder llamar la atención de nuestro receptor.

Power Point lo podemos identificar con el siguiente icono:

¿COMO INGRESAR A POWER POINT?

1. Presiona el botón de INICIO.
2. selecciona TODOS LOS PROGRAMAS.
3. dar click sobre la carpeta con el nombre: MICROSOFT OFFICE.
4. selecciona MICROSOFT POWER POINT

A continuación se te presentara, interfaz principal de Microsoft Power Point.

ELIGE EL DISEÑO DE TU DIAPOSITIVA:

Dar click sobre la opción: DISEÑO, dentro de la ventana inicio

Power Point, te ofrece distintas opciones que se pueden adaptar a tu presentación, si ninguna de estas opciones se adapta a tus necesidades, es mejor que des click sobre la opción: EN BLANCO.

y puedas ingresar textos, para que puedas adaptar según tu creatividad.

Si deseas ingresar una nueva diapositiva, solo debes de dar click sobre la opción: NUEVA DIAPOSITIVA, la cual esta al lado derecho y configurarlo como lo has visto anteriormente.

INSERTAR TEXTOS:

una vez que has seleccionado el diseño de la diapositiva que piensas usar, puedes ingresar más textos si lo necesitas:

solo debes de seguir los siguientes pasos:

1. Dar click sobre la opción: INSERTAR.
2. Busca y presiona click sobre la opción: Cuadro de texto.
3. ahora solo debes de dar click sobre la diapositiva en el lugar en donde deseas ingresar el nuevo texto.
4. Comienza a teclear.
5. Una vez has terminado de teclear solo debes de dar click fuera del marcador de texto, para que quede registrado.

COMO INGRESAR IMÁGENES EN POWER POINT:

para ingresar imágenes sigue los siguientes pasos:

1. selecciona el menú insertar
2. selecciona la opción IMAGEN (navega por las carpetas de tu ordenador hasta encontrar la imagen, luego debes de dar doble click sobre ella y LISTO la imagen aparecerá en tu diapositiva)
3. selecciona imágenes pre diseñadas (Solo debes de escribir una referencia acerca de la imagen que busca, y la computadora te dará distintas opciones.

NOTA IMPORTANTE: Si deseas cambiar de lugar la imagen solo debes de hacer click en el botón izquierdo del mouse, sobre la imagen, sin soltar el puntero del mouse lleva la imagen hasta donde deseas ubicarla.

Ahora suelta el botón del mouse y la imagen habrá cambiado de posición.

SI DESEAS CAMBIAR EL TAMAÑO: coloca el puntero en el extremo superior de la imagen.

haz clic sobre el punto de control y arrástralo hasta obtener el tamaño que deseas, suelta el botón del mouse y verás que la imagen ha cambiado de tamaño.

Luego puedes dar click fuera de la imagen y quedará registrada.

AGREGA MOVIMIENTO A TUS DIAPOSITIVAS:

Para agregar movimiento, debes de ir a la opción: TRANSICIONES.

Luego te aparecerán distintas opciones de movimiento, los cuales puedes ir probando y seleccionar el que más te guste.

AÑADIR MOVIMIENTO A LOS OBJETOS:

para poder añadir movimiento a tus objetos debes de seguir los siguientes pasos: 

1. Ir a la opción animaciones, del menú.
2. Dar click sobre el objeto al que deseas añadir movimiento, ya sea una imagen o un texto.
3. Busca la opción: AGREGAR ANIMACIÓN. (este te presenta varias opciones como: entrada, salida o énfasis).
4. Selecciona la animación que más se adapte a tu presentación o a tus gustos.

NOTA: si te interesa aprender como empezar a utilizar MICROSOFT WORD, te invito a dar click en el enlace de abajo:

http://aprendemundocompu.blogspot.com/2018/09/deseas-aprender-utilizar-microsoft-word.html

mis primeros pasos en MICROSOFT WORD

Deseas aprender a utilizar Microsoft Word.

Te invito a continuar leyendo mi estimado amigo

primero comencemos definiendo:

¿QUE ES WORD?

Es un potente procesador de textos usado para crear documentos sencillos o complejos, cortos o extensos. Word posee una amplia gama de accesorios con los cuales puedes variar el diseño de tus trabajos.

Word lo podemos identificar con el siguiente icono:

PARA INGRESAR A WORD SIGUE LOS SIGUIENTES PASOS:

• click en el botón de inicio
• Selecciona: TODOS LOS PROGRAMAS
• Busca la carpeta de MICROSOFT OFFICE y da click sobre ella.
• Selecciona MICROSOFT WORD.

Una vez que has seleccionado Microsoft Word en la pantalla de tu monitor aparecera la siguiente ventana:

Ahora puedes comenzar a escribir:

Esto es muy sencillo, solo tienes que utilizar el teclado y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Despues de cada palabra presiona la Barra Espaciadora.
2. Puedes utilizar las teclas de desplazamiento para mover el cursor
3. si te equivocas, no te preocupes puedes utilizar la telca suprimir o delete
4. para terminar un párrafo, puedes utilizar la tecla enter.

¿COMO ARCHIVAR O GUARDAR UN DOCUMENTO?

una vez que has terminado de escribir tu documento, o posiblemente deseas continuar mas tarde puedes guardar de la siguiente manera.

1. Selecciona: ARCHIVO.
2. selecciona: GUARDAR COMO.
3. Navega por las carpetas, hasta llegar a donde deseas guardar el documento.
4. Escribele un nombre a tu archivo.
5. selecciona guardar.

¿COMO ABRIR UN DOCUMENTO?

Si deseas continuar trabajando en tu documento continuación sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona Archivo en la barra de menús.
2. selecciona abrir.
3. haz doble clic sobre la carpeta en la cual guardaste tu documento anteriormente.

Nota: para encontrar más rápido el archivo que buscas, debes recordar en qué carpeta lo guardaste y que nombre le has colocado.

4. Una vez que has encontrado el archivo,  selecciona dando doble click sobre el.

inmediatamente, se abrirá el archivo.

INSERTAR IMÁGENES EN WORD:

Cuando se edita un documento, muchas veces es necesario insertar elementos como: dibujos, fotografías u otros tipos de imágenes; con word lo puedes hacer de la siguiente manera.

1. selecciona el menú insertar
2. selecciona la opción IMAGEN o
3. selecciona imágenes pre diseñadas
4. Luego que selecciones la imagen que desees esta aparecerá en el lugar donde ubicaste el cursor.

Nota importante: al momento de ingresar la imagen, esta no se moverá tan fácilmente, para poder ajustarla a tu gusto dentro del documento debes de:

1. dar click derecho sobre la imagen
2. seleccionar ajustar texto
3. te aparecerán distintas opciones para poder ajustar la imagen como:

• Cuadrado
• Estrecho
• Delante del texto
• Detras del texto

4. Lo mas recomendables es utilizar la opción cuadrado si lo que quieres es tener el texto aun lado de las imágenes.

COMO SELECCIONAR O RESALTAR UN TEXTO:

Para resaltar una palabra, haz doble click sobre ella

o puedes colocar el puntero al comienzo de una oración y sin dejar de presionar el mouse, arrastrarlo hasta la parte del texto que desees.

para resaltar un párrafo completo haz un triple click sobre este.

Otra opción que puedes utilizar es presionando la tecla shift y sin soltarla, avanza con las teclas direccionales, hasta seleccionar el texto hasta donde desees.

COMO DISEÑAR UN TEXTO EN WORD:

En word podrás cambiar el tipo, tamaño de letra el estilo, si deseas justificarlo o incluso el espacio entre cada línea.

A continuación sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto, con las instrucciones dadas anteriormente.
2. haz clic en la opción de inicio
3. da click sobre el tipo de fuente de letra
4. selecciona el tamaño
5. si quieres cambiar el estilo puedes elegir la opcion: Negrita, (N) Cursiva (K) o subrayar (S)