mis primeros pasos en EXCEL.

¿Que es EXCEL?

Excel es un programa que pertenece a Microsoft Corp. que se podría definir como un software con una potente hoja de calculo, que nos permite ordenar, buscar datos, así como insertar bloques de textos e imágenes.

Su principal función es realizar operaciones contables o matemáticas.

PODEMOS IDENTIFICARLO CON EL SIGUIENTE ICONO:

INGRESAR A EXCEL:

SIGUE LOS SIGUIENTES PASOS:

• click en el botón de inicio
• Selecciona: TODOS LOS PROGRAMAS
• Busca la carpeta de MICROSOFT OFFICE y da click sobre ella.
• Selecciona MICROSOFT EXCEL..

ahora que ingresaste a Excel observaras su interfaz y sus elementos más importantes:

Nota importante para recordar: Una hoja de cálculo en excel sirve para realizar operaciones matemáticas similares a las que una potente calculadora.

TRABAJANDO CON RANGOS.

Los rangos hacen referencia a una casilla o conjunto de casillas de una hoja de cálculo.

1. Para seleccionar una celda, sólo haz click en ella.
2. para seleccionar una fila de celdas, haz click sobre el número de la fila que has elegido.
3. para seleccionar toda la columna, haz click sobre la letra de la columna que has elegido.
4. para seleccionar un conjunto de celdas haz click en la primera, y luego arrastra el puntero hasta completar el conjunto deseado.
5. para seleccionar todas las celdas, sólo tienes que oprimir el botón de lado superior izquierdo.

INGRESANDO DATOS.

escribir en las filas y columnas de la hoja de cálculo es fácil. 

solo sigue a continuación los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda y escribe, por ejemplo: los números del 1 al 10.
2. Oprime la tecla ENTER, para avanzar hasta completar los 10 números.

Nota importante: puedes observar que el número "1" se encuentra en la columna: "A" y en la fila "1"

COLOCAR UN NOMBRE:

para poder identificar fácilmente tu trabajo, y colocar un nombre a tu hoja de cálculo sigue los siguientes pasos:

1. Coloca el puntero sobre la HOJA 1, y haz click sobre ella con el botón derecho del mouse.
2. Se desplegara un menú y selecciona CAMBIAR NOMBRE.
3. Escribe el nuevo nombre para la Hoja 1 y  luego presiona enter.

CUATRO OPERACIONES BÁSICAS:

En excel puedes realizar las cuatro operaciones básicas de matemática, ya que como te e dicho anteriormente, este funciona como una potente calculadora:

• Suma
• Resta
• multiplicación
• División

Nota importante: al momento de sumar, restar, multiplicar o dividir primero debes de identificar la columna representada por una letra del alfabeto en la cual se encuentran ubicados los números que deseas sumar; Segundo debes de identificar el numero de fila en el que están dichas cantidades; tercero debes de dar click sobre la celda en la que deseas que aparezca la suma de dichos números; Por ultimo solo debes de hacer uso de la formula.

solo tienes que introducir los datos en la barra de fórmulas.

supongamos que quieres sumar los números 10 y 15 que se encuentran en la fila 1, columna B y C respectivamente:

• Haz click en la siguiente celda es decir, sobre D1
• Sobre la barra de fórmulas escribe asi: =B1 + C1
• Oprime la tecla ENTER y aparecerá el resultado: 25

RESTAR, MULTIPLICAR O DIVIDIR:

• si quieres restar (-) solo debes de escribir el signo menos de la siguiente manera: =B1 - C1 para luego presionar ENTER.

• si quieres multiplicar (*), escribe el signo de multiplicación (asterisco en excel) de la siguiente manera: =B1 * C1, luego presiona ENTER.

• si deseas dividir (/), escribe el signo de dividir el cual esta representado con una diagonal en excel: =B1 / C1 presiona la tecla ENTER.

GUARDAR TU INFORMACIÓN:

Para guardar el trabajo que haz realido ya sea que has finalizado o deseas continuar mas adelante, sigue estos sencillos pasos:

selecciona ARCHIVO en la barra de menús

selecciona la opción: GUARDAR COMO

selecciona la carpeta donde deseas úbicar el archivo que has trabajado.

Escribe un nombre al archivo

oprime el botón GUARDAR.

y Listo.